Aquí estamos de vuelta con la documentación que deberemos manejar para hacer un envío internacional: El packing List.
La lista de bultos (P/L) es un inventario de las mercancías que se van a exportar / importar necesario para el despacho de aduana y que acompaña a la factura comercial y los documentos de transporte.
Información que debe incluir:
- Datos del exportador y del importador.
- Fecha de Emision
- Número de la factura a la que hace referencia
- Tipo de bulto (caja, bolsa, bidón, pallet etc.)
- Número de bultos
- Contenido de cada bulto (descripción de la mercancía y cantidad de artículos en cada bulto)
- Marcas y numeración*
- peso neto, peso bruto y dimensiones de los bultos
* Las Marcas de los bultos son indicaciones que constan en cada uno de ellos y que los hace diferenciables del resto, por ejemplo, si nuestra empresa se llama “Import Export, S.A.” podemos marcar: IESA 1/15 , IESA 2/15… Donde 1/15, 2/15, indica que es el bulto 1 de 15 enviados, y así sucesivamente. Son importantes sobre todo en grupaje ya que, en caso de pérdida o daño, podremos identificar qué artículos han sido afectados, sólo con ver el packing list, te podría pasar ésto.
Podremos emitirla en cualquier formato, no hay un impreso específico.
Debe ser expedida por el vendedor de la mercancía (exportador).
Según la práctica comercial habitual, en un original y al menos, una copia. Lo normal es que no sea necesario que vaya firmada o sellada, pero, en la práctica tanto el original como la copia se suelen firmar.
Podrá estar emitida en cualquier idioma, recomendamos, al menos, traducción al inglés, y si fuera posible al idioma del país de importación, aunque no es requerimiento legal, si facilita los tramites una vez llegada la carga a su destino.
Como en la factura también se puede añadir terminales de carga/ descarga, número de documento de transporte, nº de contrato o pedido de compra-venta, o referencias a la forma de pago – sobre todo si tenemos Carta de Crédito o aval bancario. Aunque, al ir relacionado con la factura en el P/L es prescindible ésta información.
Aquí podréis bajar un ejemplo de packing list ó lista de bultos:
Pronto hablaremos de más documentos, alguna sugerencia?
Un abrazo,
Serwell
