Puntos clave
- Acompaña a la factura comercial y a los documentos de transporte, y es imprescindible para el despacho de aduanas tanto en exportación como en importación.
- Referencias a la forma de pago (especialmente si se trabaja con Carta de Crédito o aval bancario).
- El Packing List o Lista de Bultos es un inventario detallado de todas las mercancías incluidas en un envío internacional.
Aquí estamos de vuelta con la documentación que deberemos manejar para hacer un envío internacional: El packing List.
Qué es el Packing List
El Packing List o Lista de Bultos es un inventario detallado de todas las mercancías incluidas en un envío internacional. Acompaña a la factura comercial y a los documentos de transporte, y es imprescindible para el despacho de aduanas tanto en exportación como en importación.
No existe un formato obligatorio, y puede emitirse en cualquier idioma. Sin embargo, se recomienda incluir al menos una versión en inglés o, si es posible, en el idioma del país importador para facilitar los trámites a la llegada.
Información que debe incluir:
Datos de las partes
- Exportador
- Importador
Datos del documento
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Fecha de emisión
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Número de factura a la que hace referencia
Información sobre los bultos
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Tipo de bulto: caja, bolsa, bidón, pallet, etc.
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Número total de bultos
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Contenido de cada bulto: descripción de mercancías y cantidad de artículos por unidad
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Marcas y numeración*
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Peso neto y peso bruto
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Dimensiones de cada bulto
* Marcas y numeración: Son códigos que permiten identificar cada bulto de forma individual.
Ejemplo: si la empresa se llama Import Export, S.A., se puede marcar cada bulto como IESA 1/15, IESA 2/15, indicando que es el bulto 1 de un total de 15. Esto es especialmente útil en envíos consolidados o de grupaje.
Información adicional opcional
Aunque no es imprescindible (porque generalmente ya aparece en la factura), también se pueden incluir:
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Terminales de carga y descarga
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Número del documento de transporte
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Número de contrato o pedido
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Referencias a la forma de pago (especialmente si se trabaja con Carta de Crédito o aval bancario)
Formato
No existe un impreso oficial.
El Packing List puede prepararse en cualquier formato siempre que incluya los datos esenciales mencionados.
Quién debe emitirlo y cómo debe presentarse
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El Packing List debe ser emitido por el vendedor de la mercancía (exportador).
-
Según la práctica comercial, debe prepararse un original y al menos una copia.
-
Lo normal es que no sea obligatorio firmarlo o sellarlo, pero en la práctica tanto el original como la copia suelen ir firmados para evitar incidencias documentales.
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Puede emitirse en cualquier idioma, pero se recomienda al menos una versión en inglés y, si se puede, otra en el idioma del país de destino para agilizar los trámites.
EJEMPLO PACKING LIST FORMATO – MODELO PARA COMPLETAR
Exporter
(Indica el nombre, dirección y datos fiscales del exportador)
Invoice No. & Date
(Número y fecha de la factura comercial asociada)
Exporter Ref.
(Número interno de referencia del exportador, si aplica)
Buyer’s Order No. & Date
(Número y fecha del pedido de compra del comprador)
Other Reference(s)
(Contrato, carta de crédito, número de transporte u otras referencias)
Buyer (if other than consignee)
(Nombre y datos del comprador si no coincide con el consignatario)
Consignee
(Nombre, dirección y datos fiscales del receptor de la mercancía)
Country of origin of goods
(País donde se fabricaron los bienes)
Country of final destination
(País destino donde se entregará la mercancía)
Pre-carriage by
(Medio de transporte previo: camión, tren, etc.)
Place of receipt by pre-carrier
(Lugar donde el transportista previo recibe la mercancía)
Vessel / Flight No.
(Número de buque o vuelo, si corresponde)
Port of Loading
(Puerto de carga)
Port of Discharge
(Puerto de descarga)
Final Destination
(Destino final de la mercancía)
Handling information (if any)
(Información especial de manipulación: frágil, mantener seco, etc.)
Net Weight
(Peso neto total de la mercancía)
Gross Weight
(Peso bruto total incluyendo embalaje)
Detail of Packages
| Marks & Numbers / Container No. | No. & Kind of Packages | Description of Goods | Quantity | Remarks |
|---|---|---|---|---|
| (Marcas y numeración del bulto o contenedor) | (Número y tipo de bultos: cajas, pallets…) | (Descripción detallada de la mercancía) | (Unidades por bulto) | (Observaciones, si aplica) |
| (Marcas) | (Tipo de bulto) | (Descripción) | (Cantidad) | (Notas) |
| (Marcas) | (Tipo de bulto) | (Descripción) | (Cantidad) | (Notas) |
Carton / Box Details
(Completar las dimensiones de cada caja o pallet)
| Box No. | L (cm) | B (cm) | H (cm) | Volumetric Weight (cm³/6000) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | (Largo) | (Ancho) | (Alto) | (Calcular volumen/6000) |
| 2 | (Largo) | (Ancho) | (Alto) | (Volumen/6000) |
| 3 | (Largo) | (Ancho) | (Alto) | (Volumen/6000) |
Summary
-
Volumetric Weight: (Peso volumétrico total)
-
Actual Weight: (Peso real total)
-
Total Net Weight: (Peso neto total)
-
Total Gross Weight: (Peso bruto total)
Signature / Date / Company Stamp
(Espacio para firma, fecha y sello del exportador)
Pronto hablaremos de más documentos, alguna sugerencia?
Un abrazo,
Serwell
